Jedną z podstawowych zalet naszego rozwiązania jest możliwość współpracy z zewnętrznym systemem GPS Monitoringu Floty. System Monitoringu Floty jest odpowiedzialny za wyznaczenie trasy dojazdu z miejsca załadunku do miejsca wyładunku oraz na bieżąco przekazuje informacje o położeniu ciągników oraz ich danych eksploatacyjnych (np. stanie licznika, ilości paliwa w zbiorniku, przerwach).



ZARZĄDZANIE FLOTĄ

Jednym z najbardziej istotnych zadań polityki flotowej firm jest obniżanie kosztów związanych z eksploatacją samochodów. Moduł Zarządzania Flotą zawiera szereg danych umożliwiających optymalizację eksploatacji ciągników siodłowych oraz naczep.

Elementy składowe opisujące flotę:
- Ciągniki - Kartoteka ciągników zawiera pełen zestaw danych opisujących ten element taboru,
- Naczepy - Kartoteka naczep, analogicznie jak ciągników zawiera pełen zestaw danych opisujących
- Zestawy - Zestaw transportowy jest to komplet: ciągnik i naczepa. W przypadku integracji z systemem GPS Monitoringu Floty lub „ręcznego” wprowadzania do systemu meldunków o najważniejszych zdarzeniach (np. załadunek / rozładunek) – ostatnie zarejestrowane położenie zestawu wyświetlane jest dodatkowo na mapie.
- Opony
- Akumulatory
- Wyposażenie dodatkowe
- Dokumenty
- Działania
- Rozliczenie szkód
- Zlecenia serwisowe
- Moduł serwisu
- Rozliczenie kierowców

ZARZĄDZANIE TRANSPORTEM

Do podstawowych funkcji realizowanych przez moduł Zarządzania Transportem należy zaliczyć:
· Rejestrację zleceń klientów
· Wyznaczanie i kompletowanie ładunków, które mają być przewożone
· Wyznaczanie tras, po których ma się odbywać przewóz towarów
· Wycenę usług transportowych (koszty i ceny sprzedaży)
· Planowanie transportu (harmonogramowanie zestawu: trasa, ładunek, ciągnik, naczepa, kierowca)
· Przygotowanie dokumentów przewozowych
· Generowanie zleceń dla przewoźników zewnętrznych (w przypadku, gdy zlecenie klienta nie będzie realizowane przy pomocy taboru własnego)
· Ewidencję i kontrolę stanu realizacji dostaw (i w efekcie zleceń klientów)
· Przygotowanie fakturowania klientów

Elementy składowe zarządzania transportem
- Strefa
- Warunki przeładunku
- Warunki przewozu
- Klasa przewozowa towaru
- Taryfa
- Lokalizacja
- Zlecenie
- Dostawa
- Ładunek (plan)
- Trasa

Przepływ działań
- Rejestracja zleceń klientów
- Wyznaczanie i kompletowanie ładunków
- Konsolidowanie dostaw w ładunki
- Wybór zestawu transportowego
- Wycena usług transportowych
- Automatyczne planowanie i optymalizacja transportu
- Przygotowanie dokumentów przewozowych
- Generowanie zleceń dla przewoźników zewnętrznych
- Ewidencja i kontrola
- Przygotowanie fakturowania klientów

Zlecenia serwisowe

Zlecenia serwisowe są ważnym elementem modułu. Możliwość obsługi zleceń serwisowych pozwala firmom śledzić i nadzorować aktualny stan techniczny taboru oraz planować kolejne zlecenia serwisowe.